Етапи на организиране на мероприятие:
- Уточнява се дата за мероприятието, брой участници, изхранване, ползване на зала.
- При резервация се внася депозит 30 % от общата сума по авансова фактура, издадена от Хотел Акорд.
- До 7 /седем/ дни преди датата на мероприятието Клиентът изпраща окончателна информация относно брой участници, програма, меню за изхранване, ползване на зала и допълнителни услуги към нея.
- Хотел Акорд изготвя споразумение , в което се отразява тази информация и се прави калкулация за крайната сума на мероприятието.
- След подписване на спорзумението се пристъпва към изпълнение на мероприятието.
- Окончателното плащане следва да се направи не по късно от 3 /три/ дни след приключване на мероприятието.